إدارات أمانة الحكومة

image 2

ادارة شؤون العاملين

ادارة شؤون العاملين هي الادارة التي تعني تقديم الخدمات اليومية التي يحتاجها كافة العاملين علي اختلاف مستوياتهم الوظفية لادارة واجباتهم واعمالهم . المهـــام :- تشترك ادارة شؤون العاملين من المهام مع باقي الادارات بالعديد من الواجبات كادارة الحسابات مثلاً في تنفيذ العلاوات السنوية والترقيات ومجالس المحاسبة والتعينات وغيرها من الاشياء التي تخص العامل والموظف ، وايضاً تقوم بتقيم العاملين وتقديم الاعمال لهم منذ تعينهم وحتي بلوغهم سن المعاش . وتقوم الادارة ايضاَ باعداد الميزانية والسجلات كل عام بالاضافة للمهام الاخري من اجازات وغيرها . الهيكل :- هو وصف وظيفي يتضمن تفاصيل الوظائف المصدقة في العام او خلال العام وفقاَ لتقسيماتها ومسمياتها وتحديد واجباتها ومستوياتها وفقاً للهكيل التنظيمي المجاز من السلطه المختصة .

image 2

ادارة الشؤون القانونية

يقوم مكتب المستشار القانوني بأمانة الحكومة بتقديم الخدمات القانونية للسيد الوالي واعضاء حكومته تتمثل في تقديم كافة الاستشارات والبحوث ذات الطبيعه القانونية . صياغة القرارات التي تصدر من الوالي . صياغة العقود ومراجعتها التي تكون الحكومة طرف فيها . التكليف بعضوية بعض اللجان الولائية ذات الطابع القانوني . الظهور امام كافة المحاكم نيابة عن الوالي .

image 2

ادارة الحسابات

هيكل الادارة

المدير المالي – رئيس الحسابات . اقسام الادارة قسم المرتبات و المصروفات و التسويات . مهــام واختصاصات الادارة - اعداد المرتبات . - استخراج الشبكات .- - اعداد تقارير الاداء المالي . - اعداد الحساب الختامي .

image 2

ادارة المخازن

هي ادارة عريضه وتشمل ادارة المؤسسة باكمله ، وهي مسئوله عن المؤسسه ومايدور عنها من الناحيه التخزينيه . المهـــام : تقوم الادارة بعمليه الشراء والتعاقد والتخزين والصادر والوارد ومسئوله عن الادوات المكتبية للمؤسسه وشراء الاثاثات وكل مايتعلق من الناحية الشرائية . وهنالك اشياء اخري تقوم بها في أن تمد المؤسسه بالارانيك المالية و ارانيك الشيكات ودفاتر المؤسسة كاملة .

image 2

ادارة المراسم والعلاقات العامة

تسمي ادارة المراسم والعلاقات العامة تم إنشائها بولاية البحرالاحمر كأدارة من ادارة امانة الحكومة وذلك في العام 1994م ، وكان اول مدير لهذه الادارة الاستاذ : احمد محمد خير المصري ( احمد المصري ) رحمه الله . مهام واختصاصات المراسم : - - تغطية الاجتماعات والمقابلات والمؤتمرات وجميع العمل المراسمي بامانة الحكومة . - تغطية وتنسيق الزيارات الوافده للولاية . - تنظيم الدعوات الرسمية والاحتفالات الخاصة بالولاية . - تنظيم مراسم أداء القسم . - الاعداد للزيارات الداخلية والخارجة للسيد / الوالي وحكومته. - تنظيم الدعوات للمأدب الرسمية . - القيام باجراءات سفر واستقبال الدرستورين .

image 2

المكتب العمومي

تسمي ادارة المراسم والعلاقات العامة تم إنشائها بولاية البحرالاحمريتبع المكتب مباشرة للسيد / الامين العام . القوة العــاملة :- يتكون المكتب من مدير الادارة + ( 7 ) سبعة . المهــــام :- 1/ يحفظ المكتب فهرس الملفات الذي يتكون من ( 72 ) ملف السياسة

image 2

ادارة القرارات والسكرتارية

تتولي إعمال سكرتارية اجتماعات مجلس الوزراء ، القطاعات الوزارية واللجان الفنية والقيام بمهام سكرتارية اللجان الوزارية والفنية بالأمانة العامة و متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الصادرة من مجلس الوزراء وايضاً رصد وصياغة وتوزيع القرارات والتوجيهات التي يصدرها مجلس الوزراء وإعداد تقارير دورية عن موقف تنفيذ القرارات والتوجيهات .

image 2

الادارة العامة للعقارات الحكومية

تتولي إعمال سكرتارية اجتماعات مجلس الوزراء ، القطاعات الوزارتقوم بعمل مخطط توضيحي عام لمواقع العقارات . اختصاصات الإدارة العامة للعقارات الحكومية :- - تنظيم وإدارة عمليات تخصيص المباني لكافة إغراض أجهزة الولاية التنفيذية . - تنظيم وإدارة التجديدات والصيانة الدورية والطارئة لكافة عقارات الولاية . - التوصية في كل ما يخص بالاستبدال والتجديد في العقارات .

image 2

ادارة رقابة العربات الحكومية

ادارة المتابعة والتحقيق من جاهزية المركبات من حيث الصلاحية الفنية ومايتعلق باجراءات الترخيص والتأمين ، تنظم استخراج رخص القيادة الحكومية ومتابعة الاجراءات المتعلقه بحوادث المرور وحصر المركبات الحكومية والولائية ومتابعة تحركاتها وتطبيق قانون الرقابة علي العربات

image 2

ادارة الحـكم المحلي

الاشراف علي تنفيذ برامج اصلاح اجهزه الدولة ومطلوبات الوفاق الوطني وتجهيز مخرجات الحوار الوطني واعداد التقايرير الدوريه حوله ومتابعة وتنفيذ كل القوانين واللوائح المنظمة لشئون الحكم المحلي ومتابعة المحليات ، ومتابعة اداء الاجهزة بالمحليات واعداد التقارير الخاصة بذلك